Olá, eu sou Poliana Hespanhol, sócia de auditoria externa da Irko Hirashima.
Eu vim falar sobre o que é uma auditoria independente. De modo direto, pode-se dizer que a auditoria independente consiste em um verdadeiro raio-X da empresa. Isso porque verifica os principais processos financeiros, tendo como objetivo constatar se a organização está contabilizando os seus recursos corretamente e cumprindo as suas responsabilidades legais.
A ação de promover auditoria independente na empresa gera inúmeros benefícios. Ao fazer uma análise minuciosa do contexto geral da instituição, é adquirido um panorama da realidade atual da corporação, como a identificação de erros em estágio inicial, conhecimento e mapeamentos dos principais riscos que a empresa está ou foi exposta, estimular as boas práticas com a manutenção de um ambiente que preza pela transparência, dificultar desvios, manter a aplicação correta das normas contábeis, entre outros.
A execução desse trabalho fica a cargo de profissionais externos, que não apresentam nenhum tipo de vínculo com a companhia que o contrata. Esse fator é crucial para que o procedimento traga análises imparciais. A auditoria independente fornece mais transparência aos números das empresas e auxiliam a administração e os investidores do mercado e pode contribuir na obtenção de crédito com instituições financeiras.
O que se atentar na hora de escolher uma empresa de auditoria independente?
Um dos recursos mais importantes para que o processo de avaliação seja explorado da melhor forma possível, é entregar a auditoria nas mãos de uma empresa que seja especializada em diversos assuntos contábeis e com experiência.
Independentemente de qual seja o seu objetivo ao realizar uma auditoria externa, é preciso verificar se a empresa de auditoria possui todas as credenciais necessárias, como registro nos órgãos competentes: CRC, CFC, CVM, se os sócios possuem experiência no setor de atuação da empresa, se seguem o programa de educação continuada e se possuem um sistema de revisão de qualidade em funcionamento.
E quais os tipos de testes que a auditoria independente fará nos números da empresa?
Para que a auditoria obtenha os resultados esperados e o auditor conclua com uma opinião respaldada na real condição da empresa são utilizados recursos pontuais para conferência dos registros contábeis, como por exemplo:
- Entender o ambiente de controle que a empresa possui;
- Exame físico;
- Confirmação externa;
- Exames de documentos originais;
- Conferência dos cálculos;
- Indagações;
- Exame de registros auxiliares;
- Correlação das informações examinadas;
- Apoio de recursos tecnológicos para processar grandes volumes de dados.
Qual o momento que uma auditoria é necessária?
Diversos fatores são analisados por um auditor independente. Isso é realizado conforme a realidade de cada instituição. No entanto, o propósito maior dessa análise nasce da necessidade de a organização ser regularizada. Alguns indicativos que sinalizam necessidade e o momento de executar auditoria externa:
- Falta de organização nos processos internos;
- Falta de confiança no mercado;
- Falta de transparência;
- Empresas que cresceram muito rápido e não conseguiram estruturar seus departamentos internos (financeiro, fiscal, contabilidade, RH) no mesmo ritmo do crescimento;
- Empresas que necessitam de compliance para receber investimentos de terceiros ou se alavancarem financeiramente;
- Empresas que atingiram determinado patamar de ativos ou faturamento (ativos acima de R$ 240 milhões ou receita bruta acima de R$ 300 milhões) e tornaram-se grande porte perante a Lei nº 11.638.
A aplicação de uma auditoria independente é uma importante aliada para as empresas de todos os portes. Para as grandes empresas, ela é fundamental para a divulgação de demonstrações contábeis confiáveis aos seus investidores e público no geral. Já para as pequenas e médias, a iniciativa de ser auditada também demonstra que o negócio está adequado às normas legais e regulamentares, o que pode atrair interessados em fechar parcerias, por exemplo.
A Irko Hirashima conta com profissionais experientes e dispostos a ajudar nossos clientes a crescer e se reestruturarem.
Se tiver dúvidas, entre em contato com a gente e acessem nosso blog e canal do Youtube.
Forte abraço!